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信息化動因

奧園集團在香港上市,IT治理需要一個高效、先進的信息化管理係統;同時隨著集團快速發展管理半徑增大,授權監督的加強,對各項目公司、部門與集團的業務往來頻繁,如何提高業務流轉效率,提高執行力度,指令能實效下達,消除集團信息孤島,是奧園集團急需解決的問題。在這樣的情況下,奧園集團提出了 “數據集中,管理集中,資源集中”的目標,迫切需要一個將地產核心業務統一管理的信息管理平台。

典型應用

多元化的信息門戶

金蝶協同係統為奧園集團提供了統一的協同辦公平台,員工可以通過此係統登錄到財務管理、合同管理等係統,實現奧園集團對信息係統所要求的數據完整性、有序性、共享性、實時性的目的。同時員工還可以實時了解公司新聞、通知公告、培訓信息等,構建奧園集團多元化的信息門戶。

流程優化,提高效率

金蝶協同係統可視化的工作流配置管理平台為奧園集團將每一個具體工作流程所涉及的相關崗位角色、相關資源進行多維度的集成整合。如收發文審批、合約立項報審、合同會簽審批、項目公司合同會簽審批、項目目標成本會簽審批流程等。同時實現奧園集團對業務管理能力和管理規範的全麵提升。

知識傳承,提升績效

知識管理體係將奧園集團的管理製度、工作案例、會議紀要、項目管理、合同管理、招標管理、工程管理等資料按照分類進行規範管理。實現知識的積累與運用,創建領導和全體員工都認同的知識共享平台,同時對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機製,構建學習型組織,提升企業的整體績效。

訂餐管理,員工關懷

將問卷調查靈活應用為員工訂餐管理,進行每周菜單的投票以及每日訂餐,行政及食堂後勤服務人員對每天的訂餐信息及時把握、統計,做到量入為出,精細化管理,減少了資源的浪費。
快樂和諧的文化社區

奧園集團打造了一個和諧的網絡文化社區,充分展現奧園集團對員工的福利和關懷。培訓天地、活動征集、培訓調查、問卷試題、係統使用反饋、員工生日祝福留言板……,充分體現奧園集團以人為本的企業文化。

應用價值

通過應用金蝶協同係統,加強了集團業務流程處理機製,提高工作效率;架設統一的信息與知識獲取通道;規範業務管理模式,強化企業內部控製;減少業務操作的重複勞動;建立員工與領導層溝通平台,領導決策能更快、更清晰的下達,同時基層的聲音也能及時反饋;促進了集團同各項目公司的文件往來,構建地產核心業務統一管理的信息平台。

金蝶協同係統是一套針對集團內部管理的應用軟件,友好的界麵設計、穩定的係統性能、嚴謹的管理結構,不僅是員工工作中的優秀助手,更是幫助領導做出決策不可或缺的工具。它使複雜、繁瑣的辦公事務變得自動化、流程化、數據化,大大提高了集團各公司、各部門的工作效率。


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